Управление по делам архивов Калужской области

Деятельность архива

Ежегодно архивом исполняется около 2,5 тыс. запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом – около 60%. На приёме в архиве ежегодно бывает 700-800 человек, даётся по 400-500 телефонных консультаций. Основная тематика запросов: об имущественных правах граждан; о гражданском состоянии; о награждении и присвоении званий; о трудовом стаже и размере заработной платы; о выделении и обмене жилплощади; об ущербе, причинённом немецко-фашистскими захватчиками в годы Великой Отечественной войны; о времени оккупации районов области.

В рамках информационного обслуживания органов государственной власти архивом регулярно составляется «Перечень культурно-исторических и юбилейных дат» на текущий год (для Комитета по связям с общественностью при Губернаторе Калужской области). Направляются ответы по запросам органов государственной власти и управления, предоставляются ксерокопии запрашиваемых документов.

ГКУ «ГАКО» является разработчиком и ответственным исполнителем темы «Подготовка Путеводителя по фондам Государственного архива Калужской области. Путеводитель».

Главными работами по обеспечению сохранности документов (при отсутствии типового здания) являются проверка их наличия и физического состояния, а также – работы по улучшению их физического состояния (реставрация, мелкий ремонт, переплёт, подшивка). Проводятся работы по картонированию дел, переформированию связок, замене ярлыков, обеспыливанию, частичному перемещению фондов в более приемлемые для их сохранности и использования места.

В 1990-х годах было издано 2 подготовленных собственно архивом сборника документов:
- «Малоярославец в Отечественной войне 1812 года» (Малоярославец, 1992);
- «Война глазами детей» (Калуга, 1993); по материалам рассекреченных фондов; удостоен диплома Росархива в конкурсе на лучшую работу в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненную в 1991 – 1994 гг.

В настоящее время из-за отсутствия собственной полиграфической базы архив практикует участие в совместных проектах (на уровне выявления документов, предоставления их для публикации, археографической обработки и редактирования). Опубликованы сборники:
- «Общество и революция: Калужская губерния в 1917 году» (Калуга, 1999), подготовлен совместно с Калужским областным фондом возрождения историко-культурных и духовных традиций «Символ»;
- «Седые дети войны» (Калуга, 2000), подготовлен совместно с Калужским областным отделением Российского Союза бывших малолетних узников фашистских концлагерей (в 2003 г. вышло второе (исправленное и дополненное) издание сборника);
- «Калужские губернаторы: Биобиблиографические очерки» (Калуга, 2001), подготовлен совместно с Калужской областной научной библиотекой им. В.Г. Белинского.

В 2008 г. тиражом 500 экз. вышла из печати 1-я часть Путеводителя (фонды периода до 1917 года): Государственный архив Калужской области: Путеводитель. Часть первая / Сост. Л.К. Белова, Л.Д. Короткова, Н.А. Фролова. – Калуга: Издательство «Гриф», 2008. – 260 с.

Архив ежегодно публикует статьи в СМИ (в основном, в местной печати, по 5 – 7 публикаций), а также готовит теле- и радиопередачи (для местного радио и телевидения, в среднем по 5 передач в год).

Архивом готовится и проводится в среднем по 2 – 3 выставки (в т.ч. совместные с ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области») в год по следующей тематике: история Калужского края, памятники истории и культуры, Великая Отечественная война на территории Калужского края и др.

Выставки демонстрируются в помещениях ГКУ «ГАКО» и ГКУ «ГАДНИКО».

В целях расширения связей с научной общественностью и краеведами сотрудники архива принимают активное участие в работе различных научных конференций с докладами и сообщениями, которые впоследствии публикуются в издаваемых материалах конференций. Из основных регулярно проводимых конференций и чтений местного масштаба это:
- межрегиональная научно-практическая конференция "Вопросы археологии, истории, культуры и природы Верхнего Поочья" (материалы издаёт КГОКМ совместно с Департаментом культуры и искусства Калужской области, в 2003 г. состоялась X конференция);
- Калужская городская краеведческая конференция (материалы издаёт городское Управление культуры и ЦБС; в сентябре 2002 г. состоялась IV конференция «Калуга в шести веках»);
- Боровская историко-краеведческая конференция;
- Малоярославецкая историко-краеведческая конференция (материалы издаёт Малоярославецкий музей Отечественной войны 1812 года и администрация г. Малоярославца);
- научные чтения «Проблемы истории и археологии Окско-Деснинского междуречья» (т.н. Песоченские чтения; материалы издаёт Кировский историко-крае-ведческий музей; в ноябре 2002 г. в г. Кирове состоялись V чтения);
- Пушкинские, Киреевские и Циолковские чтения;
- Калужские краеведческие чтения памяти Г.М. Морозовой.