УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
		
	ПРИКАЗ

от 05.04.2019

		№ 07  	
О защите персональных данных, обрабатываемых в государственной информационной системе Калужской области «Многофункциональная автоматизированная информационная система «ЗАГС» и Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»

	В целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в государственной информационной системе Калужской области «Многофункциональная автоматизированная информационная система «ЗАГС» (далее - ГИС КО «МАИС ЗАГС») и Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС») (далее - ГИС) в управлении ЗАГС Калужской области, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждения перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», 
 
ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Утвердить Перечень ГИС и цели обработки персональных данных в управлении ЗАГС Калужской области (приложение № 1).
2.	Утвердить Перечень персональных данных обрабатываемых в управлении ЗАГС Калужской области, сроки их обработки и хранения (приложение № 2).
3.	Утвердить Перечень должностей сотрудников управления ЗАГС Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 3).
4.	Утвердить Список сотрудников управления ЗАГС Калужской области, допущенных к работе с персональными данными (приложение № 4).
5.	Утвердить Перечень помещений управления ЗАГС Калужской области, в которых обрабатываются персональные данные (приложение № 5).
6.	Утвердить Список сотрудников управления ЗАГС Калужской области, ответственных за хранение и допуск лиц к работе с персональными данными, хранящимися на бумажных носителях (приложение № 6).
7.	Утвердить Перечень категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении ЗАГС Калужской области, как с использований средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (приложение № 7). 
8.	Признать утратившим силу приказ управления ЗАГС Калужской области от 14.08.2012 № 26 «О защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных». 
9.	Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела информатизации, учета и хранения документов М.И. Жица.

Начальник управления                                                                         О.Н. Сидорова

Приложение №1 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Перечень ГИС и цели обработки персональных данных в управлении
 ЗАГС Калужской области

№ п/п	Наименование ГИС	Цель обработки	
1	ГИС КО «МАИС ЗАГС»	Перевод записей актов гражданского состояния  в форму электронного документа; предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния	
2	ФГИС «ЕГР ЗАГС»	Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния	

Приложение №2 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении ЗАГС Калужской области, сроки их обработки и хранения

№ п/п	Наименование ГИС	Перечень персональных данных	Сроки обработки и хранения	
1	ГИС Калужской области «Многофункциональная автоматизированная информационная система «ЗАГС»	Фамилия, имя, отчество;
Дата, месяц, год рождения;
Сведения из медицинских свидетельств о рождении, смерти, перинатальной смерти и других документов, выданных медицинскими учреждениями;
Гражданство;
Национальность;
Образование;
Место рождения;
Место жительства;
Место смерти;	
Сведения из документов, удостоверяющих личность;
Семейное положение;
Сведения из документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
Сведения из решений судов;
Сведения, содержащиеся в документах, выданных органами опеки;
Сведения о количестве детей;
Сведения о том, какой по счету брак;
Сведения, содержащиеся в документах, выданных органами внутренних дел;
Номер телефона.	До 31.12.2020	
2	Федеральная ГИС «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»	Фамилия, имя, отчество;
Дата, месяц, год рождения;
Сведения из медицинских свидетельств о рождении, смерти, перинатальной смерти и других документов, выданных медицинскими учреждениями;
Гражданство;
Национальность;
Образование;
Место рождения;
Место жительства;
Место смерти;	
Сведения из документов, удостоверяющих личность;
Семейное положение;
Сведения из документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
Сведения из решений судов;
Сведения, содержащиеся в документах, выданных органами опеки;
Сведения о количестве детей;
Сведения о том, какой по счету брак;
Сведения, содержащиеся в документах, выданных органами внутренних дел;
Номер телефона.	Постоянное хранение	

Приложение №3 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Перечень должностей сотрудников управления ЗАГС Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Начальник управления	
Заместитель начальника управления – начальник отдела правовой и организационной работы	
Начальник отдела информатизации, учета и хранения документов	
Главный специалист отдела информатизации, учета и хранения документов	
Ведущий специалист отдела информатизации, учета и хранения документов	
Ведущий эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	
Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	
Главный специалист отдела правовой и организационной работы	
Ведущий специалист отдела правовой и организационной работы	
Ведущий эксперт отдела правовой и организационной работы	
Эксперт отдела правовой и организационной работы	

Приложение №4 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Список сотрудников управления ЗАГС Калужской области, допущенных к работе с персональными данными 

№ п/п	Ф.И.О.	Наименование подразделения, должность	Место обработки персональных данных	Обработка персональных данных в ГИС	Обработка персональных данных без использования средств автоматизации	
				ГИС Калужской области «Многофункциональная автоматизированная информационная система «ЗАГС»	Федеральная ГИС «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»		
1.	Сидорова О.Н.	Начальник управления	Кабинет №4, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
2.	Гусева Ю.Е.	Заместитель начальника управления – начальник отдела правовой и организационной работы	Кабинет №5, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
3.	Жиц М.И.	Начальник отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №12 г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
4.	Карецкая Е.В.	Главный специалист отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №10, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
5.	Кузнецова Н.В.	Ведущий специалист отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №10, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
6.	Хацкевич С.А.	Ведущий эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №10, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
7.	Майорова Е.И.	Ведущий эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №11, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39
	Х	Х	Х	
8.	Колобаева О.П.	Ведущий эксперт отдела правовой и организационной работы	Кабинет №11, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
9.	Черепанова Л.В.	Главный специалист отдела правовой и организационной работы	Кабинет №11, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
10.	Янченко О.В.	Ведущий специалист отдела правовой и организационной работы	Кабинет №11, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х	Х	Х	
11.	Камаева Т.В.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №2, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39			Х	
12.	Савостьянова А.А.	Эксперт отдела правовой и организационной работы	Кабинет №3, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39			Х	
13.	Бычкова А.В.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов		Кабинет №2, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	
14.	Видулина Е.Г.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №7, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	
15.	Есина С.О.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №7, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	
16.	Иванова Н.П.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №7, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	
17.	Максимова А.В.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №7, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	
18.	Щемерова Н.А.	Эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №7, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	Х		Х	

Приложение №5 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Перечень помещений управления ЗАГС Калужской области, в которых 
обрабатываются персональные данные

№ п/п	№ кабинета	Ф.И.О., занимаемая должность сотрудника, ответственного за помещение	
1.	4	Сидорова О.Н. – начальник управления	
2.	5	Гусева Ю.Е. – заместитель начальника управления – начальник отдела правовой и организационной работы	
3.	12	Жиц М.И. -  начальник отдела информатизации, учета и хранения документов	
4.	10	Карецкая Е.В. – главный специалист отдела информатизации, учета и хранения документов	
5.	11	Янченко О.В. – ведущий специалист отдела правовой и организационной работы	
6.	2	Бычкова А.В. – эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	
7.	3	Савостьянова А.А. - эксперт отдела правовой и организационной работы	
8.	7	Максимова А.В. - эксперт отдела информатизации, учета и хранения документов	

Приложение №6 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Список сотрудников управления ЗАСГ Калужской области, ответственных за хранение и допуск лиц к работе с персональными данными, хранящимися на бумажных носителях

№ п/п	ФИО	Наименование подразделения, должность	Место обработки персональных данных	
1.	Жиц М.И.	Начальник отдела информатизации, учета и хранения документов	Кабинет №12 г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39	

Приложение №7 
к приказу управления ЗАГС Калужской области 
от 28.03.2019 №07

Перечень категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении ЗАГС Калужской области, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации 

№ п/п	Наименование категорий субъектов	
1	граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства