МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННЕЙ 
ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

_____________		__________________	

Об утверждении Служебного распорядка 
министерства внутренней политики и массовых 
коммуникаций Калужской области

Во исполнение Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Калужской области от 02.06.2006          № 196-ОЗ «О государственной гражданской службе Калужской области», постановления Губернатора Калужской области от 01.10.2013 № 385 «О министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области» в целях регламентации режима службы и времени отдыха, поддержания служебной дисциплины в министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Служебный распорядок министерства внутренней политики и массовых коммуникаций  Калужской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения (Т.В. Антипова).

Заместитель Губернатора
Калужской области                                                                                              А.А. Оганесян

  

Приложение 
к приказу министерства 
внутренней политики и массовых коммуникаций
Калужской области 
от «_____»_______________2013 № _______

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Служебный распорядок министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон), Законом Калужской области от 02.06.2006 N 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", Законом Калужской области от 27.12.2006 N 275-ОЗ "О Реестре государственных должностей Калужской области и должностей государственной гражданской службы Калужской области, оплате труда лиц, замещающих государственные должности Калужской области, и государственных гражданских служащих Калужской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области о государственной гражданской службе.
1.2. Служебный распорядок регламентирует вопросы поступления на гражданскую службу, прохождения гражданской службы и замещения должности гражданской службы, увольнения с гражданской службы; режим служебного времени и времени отдыха государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), поощрения и награждения за гражданскую службу, ответственность гражданских служащих министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее - министерство).
1.3. Вопросы, связанные с применением Служебного распорядка, решаются представителем нанимателя – Заместителем Губернатора Калужской области.
1.4. Служебный распорядок находится в отделе бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства.

II. Поступление на гражданскую службу, прохождение
гражданской службы и замещение должности гражданской службы
в министерстве, увольнение с гражданской службы

2.1. Поступление на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности гражданской службы в министерстве, в том числе по результатам конкурса, прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляются в соответствии с Законом и оформляются приказом министерства внутренней политики и массовых коммуникаций  Калужской области.
2.2. Проведение конкурса осуществляется в соответствии с Методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в министерстве, утвержденной приказом министерства внутренней политики и массовых коммуникаций  Калужской области.
2.3. Назначение на должность гражданской службы оформляется приказом, на основании которого с гражданином (гражданским служащим) заключается служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы в министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области, которым устанавливаются права и обязанности сторон. При этом гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего (далее - должностной регламент) и соблюдать Служебный распорядок.
При заключении служебного контракта гражданин, поступающий на гражданскую службу, предъявляет следующие документы:
1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
3) паспорт;
4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
7) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
8) документ об образовании;
9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,  а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи.
При заключении служебного контракта гражданский служащий должен быть ознакомлен с:
положением о министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций   Калужской области;
Служебным распорядком;
должностным регламентом;
требованиями охраны труда и противопожарной безопасности.
2.4. Приказ о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы объявляется гражданскому служащему под роспись.
2.5. После назначения на должность гражданскому служащему отделом бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства выдается служебное удостоверение установленной формы. Гражданский служащий несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения.
2.6. На всех государственных служащих, принятых на гражданскую службу, ведутся трудовые книжки в установленном порядке.
2.7. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с нормами федеральных законов и законов Калужской области, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы государственно-служебного и трудового законодательства, служебным контрактом и должностным регламентом.
2.8. Прекращение служебного контракта может иметь место по основаниям, предусмотренным Законом.
Расторжение служебного контракта и увольнение с гражданской службы оформляются приказом министра.
2.9. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей выдается трудовая книжка, а также производится с ним окончательный расчет. По письменному заявлению гражданского служащего ему выдаются другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением.
2.10. При увольнении гражданский служащий обязан сдать специалисту кадровой службы служебное удостоверение, обходной лист утвержденного образца.
2.11. При увольнении гражданский служащий передает по принадлежности служебные документы и материальные ценности, которые предоставлялись ему для исполнения должностных обязанностей.

III. Основные права и обязанности гражданских служащих

3.1. При осуществлении своих прав и должностных обязанностей гражданские служащие министерства руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон), Законом Калужской области от 02.06.2006 N 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", положением о министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области, утвержденным постановлением Правительства Калужской области от 01.10.2013 № 385, и Служебным распорядком министерства.
3.2. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.3. Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные ст. 15, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.4. Выплата денежного содержания гражданским служащим производится два раза в месяц: 16 числа текущего месяца - аванс в размере сорока процентов денежного содержания и 1 числа следующего месяца - окончательный расчет за отработанный месяц. При совпадении дня выплаты денежного содержания с выходным или нерабочим днем выплата денежного содержания производится накануне этого дня.
3.5. Запрещается курение табака на рабочих местах и в иных помещениях, за исключением мест, специально отведенных для курения табака.

IV. Служебное время и время отдыха

4.1. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих министерства составляет 40 часов в неделю.
Для гражданских служащих министерства устанавливается пятидневная служебная неделя и следующее служебное время гражданских служащих:
- начало работы в 9.00;
- перерыв для отдыха и питания: с 13.00 до 14.00;
- окончание работы в 18.15;
- по пятницам окончание работы в 17.00;
- выходные дни: суббота, воскресенье.
Время работы в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, сокращается на 1 час.
4.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданских служащих состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, иных групп - 30 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.
Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные гражданские должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, иных групп - 40 календарных дней.
4.3. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Заместителем Губернатора Калужской области осуществляющего руководство министерством.
График отпусков составляется по каждому структурному подразделению руководителями структурных подразделений с указанием конкретных дат начала ежегодных оплачиваемых отпусков и их продолжительности и представляется начальнику отдела бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения до 5 декабря для последующего утверждения Заместителем Губернатора Калужской области.
График отпусков утверждается на каждый календарный год не позднее чем за две недели до его начала и доводится до сведения всех гражданских служащих под роспись.
4.4. Для гражданских служащих, замещающих все группы должностей гражданской службы, на основании представления (ходатайства) руководителя структурного подразделения приказом министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области может быть установлен ненормированный служебный день.
4.5. Под ненормированным служебным днем понимается особый режим службы, в соответствии с которым гражданский служащий при необходимости может привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.
4.6. Работникам министерства с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью:
для гражданских служащих, замещающих высшие, главные должности гражданской службы, - 3 календарных дня;
для гражданских служащих, замещающих ведущие, старшие должности гражданской службы, - 3 календарных дня.
4.7. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему на основании его письменного заявления решением Заместителя Губернатора Калужской области может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность.

V. Поощрения и награждения за гражданскую службу

5.1. За безупречную и эффективную службу к гражданскому служащему могут применяться меры поощрения, предусмотренные ч. 1 ст. 55 ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также:
- награждение Благодарственным письмом министерства;
- награждение Почетной грамотой министерства.
5.2. Решение о поощрении и награждении гражданских служащих принимается в порядке, установленном Законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.
5.3. Решения о поощрениях и награждениях гражданских служащих оформляются в установленном порядке, доводятся до сведения гражданских служащих.
5.4. Записи о поощрениях и награждениях вносятся в трудовые книжки и личные дела гражданских служащих.

VI. Ответственность гражданских служащих

6.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в соответствии с Законом Заместитель Губернатора Калужской области имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным п. 2, пп. "а"-"г" п. 3, пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
6.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
6.3. Копия приказа о применении дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней с момента его издания.
6.4. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
6.5 Заместитель Губернатора Калужской области вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания в следующих случаях: по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего, по ходатайству его непосредственного руководителя.

VII. Заключительные положения

7.1. Ознакомление гражданского служащего со Служебным распорядком при поступлении на гражданскую службу производится специалистом отдела бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства в обязательном порядке.
7.2. Подлинный экземпляр Служебного распорядка хранится в отделе бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства.