Зарегистрировано в Администрации Губернатора Калужской области 28.02.2014 № 4211

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННЕЙ
 ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

28 января 2014 г.		                    № 8-од	

О ведомственных формах поощрения министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области
  	
В соответствии с пунктом 4.4. Положения о министерстве внутренней политики  и массовых коммуникаций Калужской области, утвержденного постановлением Губернатора Калужской области от 01.10.2013 N 385 «О министерстве внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области» ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Учредить ведомственные формы поощрения министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области:
- Почетную грамоту министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области;
- Благодарственное письмо министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области.
Утвердить: 
2.1. Положение о Почетной грамоте министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области  (приложение № 1);
2.2. Положение о Благодарственном письме министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (приложение № 2).
3. Отделу бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области осуществлять организационную работу по подготовке  материалов, необходимых для награждения  ведомственными формами поощрения министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области в соответствии с положениями о них.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора
Калужской области                                                                       		       А.А. Оганесян

Приложение № 1 к приказу
министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области
от 28 января 2014 г. № 8-од    	

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Почетная грамота министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области  (далее - Почетная грамота) является формой поощрения:
за достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство и высокие показатели в работе;
за качественное выполнение особо важных  заданий;
за многолетний добросовестный труд;
в связи с юбилейными и памятными датами.
2.	Почетной грамотой награждаются коллективы организаций независимо от организационно-правовых форм, общественные объединения, отдельные граждане, сотрудники министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее – министерство) и специалисты подведомственных организаций. 
3.	Субъектами ходатайства о награждении Почетной грамотой являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, общественных объединений.
4. Каждый субъект ходатайства  может вносить предложения о награждении Почетной грамотой не более 3 раз в год.
5.	С ходатайством о награждении Почетной грамотой представляются:
- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем);
- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг; 
- кадровая справка о трудовой деятельности, представляемого к награждению кандидата, заверенная печатью кадровой службы.
Все материалы представляются в министерство не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты вручения.
6. К награждению Почетной грамотой представляются работники, имеющие стаж работы в данной организации не менее 2 лет.
7.	Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа министерства.
8.	Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.
9.	Повторное награждение Почетной грамотой может быть не ранее, чем через 2 года со дня предыдущего вручения, за исключением награждения  к юбилею или иному значимому памятному событию.
10.	Учет Почетных грамот осуществляет отдел бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства.
11.	Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

Приложение № 2 к приказу
министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области
от 28 января 2014 г. № 8-од    	

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Благодарственное письмо министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее – Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее – министерство) и подведомственных организаций за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилейными и памятными датами.
2.	Субъектами ходатайства о вручении  Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, общественные объединения, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений.
3. Каждый субъект ходатайства может вносить предложения о вручении Благодарственного письма не более 3 раз в год.
4.	С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляется характеристика коллектива организации, гражданина, представляемых к награждению, с указанием мотивов для вручения.
5. Все материалы представляются в министерство не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты вручения.
6.	Вручение Благодарственного письма производится на основании приказа министерства.
7.	Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке.
8.	Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.
9.	Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел бухгалтерского учета, организационного, правового и кадрового обеспечения министерства.
10.	Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.