Author: TIKPred17
Last saved by: APM-TIK
Company: Microsoft

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МЕДЫНСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е
30 декабря  2019 г.				                     			№336
г. Медынь

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Медынского района Калужской области на 2020 год

В соответствии  с Федеральным законом № 67-ФЗ от 12.06.2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», руководствуясь  Постановлением Избирательной комиссии Калужской области № 587/100-V от 06.03.2014 года «О примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области»,  территориальная избирательная комиссия Медынского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Медынского района на 2020 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Медынского района Прокшину И.Ю.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу http://admoblkaluga.ru/main/society/goven/election/medynskiy/.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Медынского района Прокшину И.Ю.

Председатель  территориальной избирательной комиссии | Л.Н. Бабушкина
Секретарь  территориальной избирательной комиссии | И.Ю. Прокшина

Территориальная избирательная комиссия Медынского района Калужская область | | УТВЕРЖДЕНО решением территориальной избирательной комиссии Медынского района Калужской области от 30.12.2019 № 336

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 
на 2020 год

Индекс
дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения дела и № статей по 
перечню

Примечание

1 | 2 | 3 | 4 | 5
01. Организационно-распорядительная документация
01-01 | Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии | | ДМН ст.1 б |
01-02 | Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии | | ДМН ст.1 б |
01-03 | Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии | | ДМН ст.1 б |

01-04

Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии

ДМН 
ст.1 б

01-05 | Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию.Копии. | | ДМН ст.1 б |
01-06 | Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Медынского  района (далее –ТИК) и документы к ним | | Постоянно ст.18 а |
01-07 | Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности | | Постоянно ст.19 а |
01-08 | Регламент ТИК | | Постоянно ст. 54 а |
01-09 | Переписка с избирательными комиссиями различного уровня | | 5 лет ЭПК ст. 33, 34 |
01-10 | Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления | | 5 лет ЭПК ст. 32 |

01-11

Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов

5 лет ЭПК
ст. 188, 189, 190

01-12 | Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями | | 5 лет ЭПК ст. 974 |
01-13 | Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами | | Постоянно ст. 183 а | Личного характера – 5 лет ЭПК
01-14 | Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации | | 5 лет ЭПК ст. 35, 515 |
01-15 | | | | Резервный номер
01-16 | | | | Резервный номер
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению  избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов

02-01

Документы по реализации программ и планов  по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК

5 лет
ст. 719 б, 720

02-02 | Документы (положения, программы, протоколы, решения о вручении дипломов, грамот) конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов | | Постоянно ст. 92 а |
02-03 | | | | Резервный номер
02-04 | | | | Резервный номер

03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»

03-01

Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»

ДМН 
ст. 1 б

03-02 | Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» | | 5 лет ст. 362 |
03-03 | Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях | | 3 года |
03-04 | Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию | | ДМН ст. 261 б |
03-05 | Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер | | 3 года ст. 261а | После снятия грифа ограничения
03-06 | Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных | | ДМН ст. 260 ж |

03-07

Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения  (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ

3 года
ст. 27 б,
28 б

После замены новыми

03-08 | | | | Резервный номер
03-09 | | | | Резервный номер
04. Бухгалтерский учет и отчетность
04-01 | Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии | | 5 лет ЭПК ст. 436 | После истечения срока договора
04-02 | Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии | | 5 лет ст. 427 | При условии проведения проверки
04-03 | Договоры о материальной ответственности | | 5 лет ст. 457 | После увольнения материально-ответственного лица
04-04 | | | | Резервный номер
04-05 | | | | Резервный номер
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования  участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий

05-01

Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями

50 лет
ст. 735 б

05-02 | Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса | | 3 года ст. 780 | После окончания сроков полномочий комиссий
05-03 | Журнал выдачи удостоверений членам УИК | | 3 года ст. 780 |
05-04 | Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей) | | В течение года по истечении полномочий УИК |
05-05 | | | | Резервный номер
05-06 | | | | Резервный номер
06. Документационное обеспечение ТИК
06-01 | Инструкция по делопроизводству в ТИК | | Постоянно ст. 27 а |
06-02 | Номенклатура дел ТИК | | Постоянно ст. 200 а |
06-03 | Журнал регистрации решений ТИК | | Постоянно ст. 258 а |
06-04 | Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК | | Постоянно ст. 258 а |
06-05 | Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК | | 5 лет ст. 258 г |
06-06 | Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК | | 5 лет ст. 258 г |
06-07 | Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи | | Постоянно ст. 775 |
06-08 | Журнал регистрации обращений граждан | | 5 лет ст. 258 е |
06-09 | Журнал регистрации приема посетителей | | 3 года ст. 259 а |
06-10 | Журнал регистрации телефонограмм | | 3 года ст. 258 ж |
06-11 | Описи дел постоянного хранения | | Постоянно ст. 248 а |
06-12 | Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению | | Постоянно ст. 246 |
06-13 | Дело фонда | | Постоянно ст. 246 |
06-14 | Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК | | Постоянно ст. 18 б |
06-15 | | | | Резервный номер
06-16 | | | | Резервный номер

07. Документы по подготовке и проведению выборов депутатов 
представительных органов муниципальных образований

07-01

Первые экземпляры протоколов ТИК о результатах выборов, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК, жалобы (заявления) и принятые по ним решения

Постоянно п.1.1

Постановление
ИККО
№ 586/100-Vот 06.03.2014
(в ред. от 16.05.2019№ 419/55-VI)

07-02 | Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по одномандатным (многомандатным) округам с приобщенными к ним особыми мнениями членов УИК, жалобами (заявлениями) и принятыми по ним решениями | | Постоянно п. 1.1 | То же
07-03 | Список политических партий, иных общественных объединений, их структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов представительных органов | | Постоянно п. 1.1 | То же

07-04

Документы, представленные в комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений  по выдвижению кандидатов по одномандатным (многомандатным) округам. Копии справок о приеме документов от  избирательных объединений

Постоянно
п. 1.1, 1.4

То же

07-05

Заявления кандидатов о согласии баллотироваться, копии паспортов кандидатов, копии документов, подтверждающих иные сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться, справки из представительных органов, документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии. Копии справок о приеме документов от кандидатов

Постоянно
п. 1.4

То же

07-06 | Документы по назначению доверенных лиц кандидатов и избирательных объединений | | Постоянно п. 1.4 | То же
07-07 | Документы по назначению членов ТИК и УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей (заявления, решения) | | Постоянно п. 1.4 | То же
07-08 | Заявления кандидатов о снятии своих кандидатур | | Постоянно п. 1.4 | То же
07-09 | Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, иных агитационных материалов, представленных кандидатами в избирательную комиссию до начала их распространения | | Постоянно п.1.4 | То же
07-10 | Списки лиц, присутствующих при установлении итогов голосования и результатов выборов | | Постоянно п. 1.4 | Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 (в ред. от 16.05.2019 № 419/55-VI)
07-11 | Копии приказов об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата | | Постоянно п.1.4 | То же
07-12 | Протоколы заседаний УИК решения УИК и документы к ним | | Постоянно п.1.4 | То же
07-13 | Копия отчета ТИК представительному органу о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов | | Постоянно п.1.1 | То же
07-14 | Подписные листы с подписями избирателей, собранные в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей | | В течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов п.1.3 | То же

07-15

Акты о получении ТИК избирательных бюллетеней, акты об уничтожении лишних избирательных бюллетеней, акты передачи бюллетеней участковым комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней в ТИК

Не менее
5 лет
со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2

То же

07-16 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования и приложенные к ним первичные финансовые документы | | Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.5 | То же

07-17

Вторые экземпляры протоколов ТИК о результатах выборов, приобщенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений, копии жалоб (заявлений) и заверенные копии принятых по ним решений

Не менее 
5лет
 со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.5

Постановление
ИККО
№ 586/100-V от 06.03.2014
(в ред. от 16.05.2019 № 419/55-VI)

07-18 | Документы о результатах проверок сведений, представленных кандидатами, а также указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов | | Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2, 1.5 | То же
07-19 | Финансовые отчеты кандидатов с приложением первичных финансовых документов, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов | | Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2, 1.5 | То же

07-20

Сведения  о размере и других условиях предоставления бесплатной  и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить печатную площадь зарегистрированным кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации. Сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг

Не менее
5 лет
со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2

То же

07-21

Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы и копии документов об оплате их изготовления

Не менее
5 лет
со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.2, 1.5

То же

07-23 | Опечатанные избирательные бюллетени | | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов п.1.6, 1.8 | Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 (в ред. от 16.05.2019 № 419/55-VI)
07-24 | Акты и реестры, составленные УИК и приложенные к первому и второму экземпляру протокола об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) округу | | Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов п.1.8 | То же

07-25

Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, письменные заявления избирателей, проголосовавших досрочно, список досрочно проголосовавших избирателей

Не менее
1года
со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.8

То же

07-26 | Акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов территориальной и участковых избирательных комиссий | | Не менее 1года со дня официального опубликования результатов выборов п.1.6, 1.8 | То же

07-27

Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, приобщенные к ним заверенные копии особых мнений, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений

Не менее
1 года
со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.6, 1.8

То же

07-28 | | | | Резервный номер
07-29 | | | | Резервный номер

08. Документы по подготовке и проведению выборов
Губернатора Калужской области

08-01 | Второй экземпляр протокола ТИК и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.5 | Постановление ИККО от 13.04.2015 № 726/122-V (в ред. от 16.05.2019 №418/55-VI)
08-02 | Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.5 | То же
08-03 | Опечатанные избирательные бюллетени | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
08-04 | Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6 | То же

08-05

Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
п.6,8

Постановление
ИККО от 13.04.2015
№ 726/122-V (в ред. от 16.05.2019 № 418/55-VI)

08-06

Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей

Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
п.6

То же

08-07 | Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6 | То же
08-08 | Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6,8 | То же
08-09 | Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6,8 | То же
08-10 | Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6,8 | Постановление ИККО от 13.04.2015 № 726/122-V (в ред. от 16.05.2019 № 418/55-VI)
08-11 | Документы, касающиеся назначения членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.6,8 | То же
08-12 | Протоколы заседаний УИК, решения избирательной комиссии и документы к ним | | Постоянно п.7 | То же
08-13 | | | | Резервный номер
08-14 | | | | Резервный номер

09. Документы по подготовке и проведению выборов депутатов 
Законодательного Собрания Калужской области

09-01 | Вторые экземпляры протоколов №1 и №2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц с приобщенными к ним заверенными копиями документов | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.7 | Постановление ИККО от 13.04.2015№727/122-V (в ред. от16.05.2019 №417/55-VI)
09-02 | Вторые экземпляры протоколов №1 и №2 УИК об итогах голосования и приобщенными к ним заверенными копиями документов | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.7 | То же
09-03 | Документы о проверке сведений, представленных кандидатами об имуществе, находящемся за пределами Российской Федерации | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.5 | Постановление ИККО от 13.04.2015 № 727/122-V (в ред. от 16.05.2019 № 417/55-VI)
09-04 | Документы о проверке представленных кандидатом сведений о расходах | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.5 | То же
09-05 | Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов | | Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов п.5 | То же

09-06

Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, первые экземпляры финансовых отчетов кандидатов, первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам, ходатайства кандидатов о продлении сроков операций по специальным избирательным счетам

Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов
п.5

То же

09-07 | Опечатанные избирательные бюллетени | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | Постановление ИККО от 13.04.2015 № 727/122-V (в ред. от 16.05.2019 № 417/55-VI)
09-08 | Акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней в ТИК | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-10 | Акты о передаче списка избирателей | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-11 | Акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов избирательных комиссий | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-12 | Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-13 | Листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | Постановление ИККО от 13.04.2015 № 727/122-V (в ред. от 16.05.2019 № 417/55-VI)
09-14 | Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-15 | Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте регистра избирателей | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.8 | То же
09-16 | Списки присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.10 | То же
09-17 | Документы, касающиеся назначения членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей (заявления, решения и др.) | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.10 | То же

09-18

Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
п.10

Постановление
ИККО от 13.04.2015 № 727/122-V
(в ред. от 16.05.2019 № 417/55-VI)

09-19 | Составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов №1 и №2 | | Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов п.10 | То же
09-20 | Протоколы заседаний УИК, решения комиссий и документы к ним | | Постоянно п.9 | То же
09-21 | | | | Резервный номер
09-22 | | | | Резервный номер

Секретарь ТИК | | | | И.Ю. Прокшина
Наименование должности | | Подпись | | Расшифровка подписи

«___» ______________ 20 __ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2020 году
в территориальной избирательной комиссии 
Медынского района Калужской области

По срокам хранения | Всего | В том числе:
| | переходящих | с отметкой «ЭПК»
1 | 2 | 3 | 4
Постоянного | | |
Временного (свыше 10 лет) | | |
Временного (до 10 лет включительно) | | |
ИТОГО: | | |

Наименование должности | | Подпись | | Расшифровка подписи
Дата | | | |

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности | | Подпись | | Расшифровка подписи
Дата | | | |