ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА

«26» декабря 2024 года	                                                            № 502

РЕШЕНИЕ

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района Калужской области 
на 2025 год
В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж» статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района на 2025 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Морозову Т.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель территориальной 	
избирательной комиссии                                             О.В. Жукова                                                                                    

Секретарь территориальной
избирательной комиссии                                            Т.И. Морозова                                                        

Утверждено решением ТИК 
Малоярославецкого района
 от 26.12.2024 г № 502

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ 
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА НА 2025 ГОД
 
Индекс
дела	Заголовок дела 
	Кол-во дел	Срок хранения, номер статьи по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
01.	Организационно - распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.3б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя по основной деятельности.		Постоянно ст.19 а		
01-06	Регламент Территориальной избирательной комиссии 		Постоянно ст.8а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 л. ЭПК ст.70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 л. ЭПК ст.70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными органами и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.		5 л. ЭПК ст.143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 л. ЭПК ст.70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет ЭПК
ст. 154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 л. ЭПК ст.70		
02.	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.		 Постоянно
ст.198 а, 210		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН
ст.8 б, 19 а	 	
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН
ст.8 б	 	
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН
ст.8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации Государственной автоматизированной системы «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов Государственной автоматизированной системы «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5 лет ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260 ж
ст.577, 182		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях.		ДМН
		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней  КОИБ) и КЭГ. 		3 года
ст.8б, 19а	После замены новыми	
03-09	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, содержащие сведения о признании гражданина недееспособным, о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным		Постоянно 	Постановление Избирательной комиссии Калужской области № 515/68-VI  от 26/12/2019 года	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5лет ЭПК ст.94 а	 	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст.321	 При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5лет
ст.279	После увольнения материально - ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о предоставлении к награждению членов территориальной избирательной комиссии, членов участковых избирательных комиссий государственными наградами РФ, наградами Центральной избирательной комиссии России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.		5 лет,
ст.500б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса		3 года
ст.589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию участковых избирательных комиссий и резерва составов участковых избирательных комиссий (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий УИК		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно ст.8а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно ст.157а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно ст.182а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно ст.182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст.182г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст.182г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов территориальной избирательной комиссии, участковых избирательных комиссий и учета их выдачи		До ликвидации организациист.183		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст.182е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей 		3 года. ст.183а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года. ст.182ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно ст.172а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно ст.170		
06-13	Дела фонда		Постоянно ст.170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии		Постоянно ст.18 д	 	
07. Документы по выборам Губернатора Калужской области 14 сентября 2025 года 
 	
07-01				
	
07-02				
	
07-03				
	
07-04				
	
08. Документы по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области восьмого созыва 14 сентября 2025 года 
	
08-01					
08-02					
08-03					
08-04					
09. Документы по выборам депутатов Думы Малоярославецкого муниципального округа первого созыва 14 сентября 2025 года 
	
09-01					
09-02					
09-03					
09-04					
Председатель ТИК О.В.Жукова        					
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2025 году
в территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района
По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
наименование должности		подпись		расшифровка подписи	

дата					
Итоговые сведения переданы в архив
					
наименование должности		подпись		расшифровка подписи