ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
КУЙБЫШЕВСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е

  28 декабря 2020 г.                                                                                     № 9

Об утверждении номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района на 2021 год

Территориальная избирательная комиссия Куйбышевского района РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района на 2021 год (прилагается).
2. Контроль за исполнением возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района Бабаеву А.С.

                 Председатель
территориальной избирательной 
                    комиссии                                                               Л.А.Прудникова

                    Секретарь
территориальной избирательной 
                     комиссии                                                                    А.С. Бабаева

Территориальная избирательная комиссия
	   Куйбышевского района Калужской области
	НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2021 год

УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной 
избирательной комиссии
.Куйбышевского района
от «28» декабря 2020 г. № 9

Индекс
дела

Заголовок дела

Ко-во
дел

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

1 | 2 | | 3 | 4
01. Организационно-распорядительная документация

01-01

Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии

ДМН
ст. 1 б

01-02

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии

ДМН
ст. 2 б

01-03

Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии

ДМН
ст. 3 б

01-04

Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии

ДМН
ст. 2 б, 3 б

01-05

Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии

ДМН
ст. 4 б

01-06

Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним

Постоянно 
ст. 18 а

01-07

Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности

Постоянно 
ст. 19 а

01-08

Регламент ТИК

Постоянно
ст. 8 а

01-09

Переписка с избирательными комиссиями различного уровня

5 лет ЭПК 
ст. 70

01-10

Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления

5 лет ЭПК 
ст. 70

01-11

Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов

5 лет ЭПК
ст. 143

01-12

Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.

5 лет ЭПК
ст. 154

01-13

Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации

5 лет ЭПК 
ст. 70

01-14 | | | | Резервный номер
01-15 | | | | Резервный номер
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов

02-01

Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК

Постоянно
ст. 191, 210

02-02

Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов

Постоянно
ст. 50

02-03 | | | | Резервный номер
02-04 | | | | Резервный номер
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»

03-01

Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»

1 год 
ст. 8 б

После замены новыми

03-02

Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»

5 лет
ст. 277

При условии проведения проверки

03-03 | Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях | | 3 года |

03-04

Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

5 лет
ст. 183 ж, 577

После снятия грифа ограничения

03-05

Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер

5 лет
ст. 183 ж

03-06

Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных

5 лет
ст. 183 ж, 577,  182 к

03-07

Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ

3 года
ст. 8 б, 19 а

После замены новыми

03-08 | | | | Резервный номер
03-09 | | | | Резервный номер
04. Бухгалтерский учет и отчетность

04-01

Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии

5 лет
ст. 94 б

После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору

04-02

Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии

5 лет
ст. 321

При условии проведения проверки

04-03

Договора о материальной ответственности

5 лет
ст. 279

После увольнения материально ответственного лица

04-04 | | | | Резервный номер
04-05 | | | | Резервный номер
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий

05-01

Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями

5 лет
ст. 500 б

05-02

Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса

3 года
ст. 589

После окончания сроков полномочий комиссии

05-03

Журнал выдачи удостоверений членам УИК

3 года
ст. 589

05-04 | Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей) | | В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии |
05-05 | Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей) | | В течение года по истечении полномочий МТИК |
05-06 | | | | Резервный номер
05-07 | | | | Резервный номер
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии

06-01

Инструкция по делопроизводству в ТИК

Постоянно
ст. 8 а

06-02

Номенклатура дел ТИК

Постоянно
ст. 157

06-03

Журнал регистрации решений ТИК

Постоянно
ст. 182 а

06-04

Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК

Постоянно
ст. 182 а

06-05

Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК

5 лет
ст. 182 г

06-06

Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК

5 лет
ст. 182 г

06-07

Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи

До ликвидации организации
ст. 163

06-08

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет
ст. 182 е

06-09

Журнал регистрации приема посетителей

3 года
ст. 183 а

06-10

Журнал регистрации телефонограмм

3 года
ст. 182 ж

06-11

Описи дел постоянного хранения

Постоянно
ст. 172 а

06-12

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

Постоянно
ст. 170

06-13

Дело фонда

Постоянно
ст. 170

06-14

Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК

Постоянно
ст. 18 д

06-15 | | | | Резервный номер
06-16 | | | | Резервный номер
07. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва
07-01 | Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса | | |
07-02 | Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса | | |
07-03 | Опечатанные избирательные бюллетени | | |
07-04 | Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения | | |
07-05 | Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | | |
07-06 | Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей | | |
07-07 | Опечатанные  избирательные бюллетени | | |
07-08 | Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях | | |
07-09 | Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования | | |
07-10 | Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему | | |
07-11 | Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов | | |
07-12 | Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса | | |
07-13 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним | | |
07-14 | Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов | | |
07-15 | | | | Резервный номер
07-16 | | | | Резервный номер

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
   Куйбышевского района 	 			                                         А.С. Бабаева

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году
в территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района Калужской области

По срокам хранения | Всего | В том числе:
| | Переходящих | С отметкой «ЭПК»
1 | 2 | 3 | 4
Постоянного | | |

Временного
(свыше 10 лет)

Временного 
(до 10 лет включительно)

ИТОГО: | | |

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
    Куйбышевского района 	 			                                         А.С.Бабаева
«___» _____________ 20___ г.

Итоговые сведения переданы в архив.

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
   Куйбышевского района 	 			                                         А.С.Бабаева

«___» ____________ 20__ г.