МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

 18 декабря 2019 г.					   					№ 228

Об утверждении Положения о системе видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области 

В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Калужской области от 27.12.2018 № 827 «О создании министерства цифрового развития Калужской области» (в ред. постановления Правительства Калужской области от 26.03.2019 № 178)  
ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о системе видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области.

Министр
цифрового развития
Калужской области							А.В. Архангельский

Зарегистрировано в Государственном реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области 16.01.2020 рег.номер №9424

Приложение к приказу
министерства цифрового развития Калужской области
от 18.12.2019 г. № 228

Положение 
о системе видео-конференц-связи органов государственной власти 
Калужской области

1.	Настоящее Положение определяет функциональное назначение системы видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области и порядок ее использования.
2.	Система видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области (далее - ВКС) является информационной системой Калужской области, которая используется для проведения органами государственной власти Калужской области совещаний, семинаров, презентаций, организации дистанционного обучения и других мероприятий областного уровня (далее - мероприятия).
3.	Система ВКС обеспечивает функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.
4.	Министерство цифрового развития Калужской области (далее - министерство) является оператором ВКС и ответственным за техническое обеспечение мероприятий по использованию, развитию и обслуживанию системы ВКС.
5.	Вопросы, рассматриваемые в режиме ВКС, не должны содержать информацию ограниченного использования.
6.	Руководители органов государственной власти Калужской области (далее - организаторы ВКС) могут запланировать проведение сеанса посредством подачи заявки в электронной форме через интернет-портал органов исполнительной власти Калужской области (http://admoblkaluga.ru/main//sh/vks/). Подача заявки формируется не менее чем за 24 часа до назначенной даты.
7.	 Уполномоченные руководителями органов государственной власти Калужской области лица (далее - уполномоченные лица) организуют оповещение и явку участников конференции, а также резервируют аудиторию оснащенную системой ВКС.
8.	В определенный промежуток времени может проводиться только один сеанс ВКС.
9.	По заданию Губернатора Калужской области сеансы ВКС проводятся в любое время независимо от ранее поданных заявок и назначенных мероприятий. О таких случаях специалисты министерства извещают уполномоченных лиц.
10.	Не менее чем за 30 минут до начала ВКС технические специалисты министерства совместно с уполномоченными лицами проверяют готовность терминалов к работе (проверка доступности абонентских систем ВКС, проверка связи, настройка положения камер, настройка аудиопотока).
11.	Специалисты министерства осуществляют оперативный контроль и управление работой системы ВКС во время подготовки, проведения и завершения сеансов ВКС.
12.	Организационные требования к участникам ВКС:
12.1.	Оборудование ВКС должно быть включено не позднее чем за 30 минут до начала мероприятия.
12.2.	 В помещении, где проводится мероприятие, должно быть включено освещение.
12.3.	 Участники ВКС должны быть обращены лицом к камере терминала на расстоянии не далее 3 м.
12.4.	Недопустимо направление камеры терминала ВКС на источники яркого освещения (прямой солнечный свет из окон, направленные осветительные приборы и др. источники света).
12.5.	 Во время мероприятий микрофон должен находиться непосредственно перед докладчиком.
12.6. Участники мероприятий должны говорить четко и внятно, не производить посторонних шумов.
12.7. При проведении проверки готовности ВКС и во время сеанса ВКС должен быть включен только микрофон председателя совещания. Микрофоны участников должны быть выключены и включаться непосредственно в процессе диалога.
13.	Записи заседаний Правительства Калужской области, координационных совещаний руководителей органов государственной власти Калужской области доступны на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской области (http://admoblkaluga.ru/sub/government/activity/protocol.php).