МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ 
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА  
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

________________ 2014 г.		№ ____________	

Об информационной системе электронного 
документооборота органов исполнительной 
власти Калужской области

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе электронного документооборота», Законом Калужской области «О государственных информационных системах Калужской области», постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области», постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 «О министерстве развития информационного общества Калужской области», распоряжением Губернатора Калужской области от 06.10.2014 № 597-р/лс «О командировании Разумовского Д.О.» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Утвердить Положение об информационной системе электронного  документооборота органов исполнительной власти Калужской области (прилагается).
2.	Признать утратившим силу приказ министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области от 11.12.2012 № 119-од «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота Калужской области».

Заместитель министра –
начальник управления 
государственных услуг	М.Ю. Фондикова	

Приложение к приказу
министерства развития информационного общества Калужской области

от________________2014г.№_____________	

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО 
ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Настоящее Положение определяет цели, задачи, особенности эксплуатации, структуру и порядок функционирования информационной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Калужской области (далее - СЭД).
2. СЭД является государственной информационной системой Калужской области, обеспечивающей сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним, а также обмен между органами исполнительной власти Калужской области (далее - участники электронного документооборота) служебными документами и информацией, которые представлены в электронном виде, в автоматизированном режиме.
3. СЭД взаимодействует с федеральной информационной системой межведомственного электронного документооборота с учетом требований законодательства.
4. Министерство развития информационного общества Калужской области является оператором СЭД и координатором деятельности по подключению участников электронного документооборота к СЭД.
5. Участниками электронного документооборота являются органы исполнительной власти Калужской области, а также иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, заключившие с оператором СЭД соглашение об информационном взаимодействии в СЭД.
6. Оператор СЭД осуществляет следующие функции:
6.1. Организационно-методическое обеспечение функционирования СЭД.
6.2. Обеспечение бесперебойной работы программно-технических средств СЭД.
6.3. Технологическое сопровождение СЭД.
7. Оператор СЭД поддерживает программно-аппаратную инфраструктуру электронного документооборота в работоспособном состоянии путем выполнения комплекса работ:
а) поддержка функционирования программного обеспечения системы;
б) разграничение прав доступа к ресурсам СЭД участникам электронного документооборота;
в) предоставление общего доступа к ресурсам СЭД для поиска и просмотра любых зарегистрированных в системе документов;
г) определение порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных;
д) формирование и поддержка в актуальном состоянии справочников СЭД на основании информации, представленной участниками электронного документооборота;

е) выявление в процессе эксплуатации СЭД ошибок в работе программного обеспечения системы;
ж) разработка информационно-методических пособий для участников электронного документооборота, консультация непосредственных пользователей СЭД по вопросам эксплуатации в режиме «вопрос-ответ» по телефону, факсу или электронной почте.
8. Настройка технических средств, установка специального программного обеспечения СЭД участникам электронного документооборота осуществляется под руководством координатора деятельности по подключению СЭД.
9. Подключение к СЭД производится оператором на основании письменной заявки участника электронного документооборота.
10. Участники электронного документооборота:
а) формируют и поддерживают в актуальном состоянии перечень сотрудников участника электронного документооборота, являющихся пользователями системы, закрепление перечня распорядительным документом участника электронного документооборота, предоставление перечня оператору;
б) сообщают оператору о возникновении ошибок в СЭД и об обстоятельствах их возникновения;
в) несут ответственность за сохранение паролей в тайне;
г) обеспечивают формирование и актуализацию нормативно-справочной информации, необходимой для организации делопроизводства, предоставление этой информации оператору;
д) применяют совместимые технологии, форматы, протоколы информационного взаимодействия и единые программно-технические средства электронного документооборота, установленные оператором СЭД.
11. Создание, обработка, хранение документов, обмен служебными документами и информацией между участниками электронного документооборота осуществляются в соответствии с Положением о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденным постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400, правилами делопроизводства, утвержденными в органе исполнительной власти Калужской области, и настоящим Положением.
12. При осуществлении электронного документооборота допускается обмен электронными сообщениями, содержащими общедоступную информацию. Не допускается обмен информацией, являющейся государственной тайной.
13. Информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, передается в зашифрованном виде.
14. Технические средства СЭД включают в себя серверы СЭД, средства защиты информации, каналы связи, коммутационное оборудование, автоматизированные рабочие места и иные средства программно-технического обеспечения электронного взаимодействия участников электронного документооборота.
15. Для организации каналов связи электронного документооборота используются каналы связи оператора СЭД или участника электронного документооборота, также допускается использование каналов доступа в Интернет.
При использовании сети Интернет для доступа к СЭД финансовые затраты на оплату трафика несет участник электронного документооборота.
16. Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается комплексом технических и организационных мероприятий.
К техническим мероприятиям относятся:
а) организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
б) обеспечение целостности обрабатываемых данных;
в) обеспечение антивирусной защиты информации.
К организационным мероприятиям относятся:
а) контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;
б) определение должностных лиц участников электронного документооборота и оператора, ответственных за обеспечение информационной безопасности;
в) установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, находящихся на оборудовании оператора.
17. Уполномоченные должностные лица оператора СЭД и участников электронного документооборота обеспечивают целостность сведений, размещенных в СЭД, и защиту от несанкционированного доступа, разглашения, изменения и уничтожения.
18. Оператор обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в СЭД, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти.