МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ 
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА  
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

________________ 2014 г.		№ ____________	

Об информационной системе электронного 
документооборота органов исполнительной 
власти Калужской области

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе электронного документооборота», Законом Калужской области «О государственных информационных системах Калужской области», постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области», постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 «О министерстве развития информационного общества Калужской области» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Утвердить Положение об информационной системе электронного  документооборота органов исполнительной власти Калужской области (прилагается).
2.	Признать утратившим силу приказ министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области от 11.12.2012 № 119-од «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота Калужской области».

Министр 	Д.О. Разумовский	

Приложение к приказу
министерства развития информационного общества Калужской области

от________________2014г.№_____________	

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО 
ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Настоящее Положение определяет цели, задачи, особенности эксплуатации, структуру и порядок функционирования информационной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Калужской области.
Информационной системой электронного документооборота органов исполнительной власти Калужской области является государственная информационная система Калужской области «Система Электронного ДокументоОборота» (САДКО)
2. САДКО является государственной информационной системой Калужской области, обеспечивающей сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним, а также обмен между органами исполнительной власти Калужской области (далее - участники электронного документооборота) служебными документами и информацией, которые представлены в электронном виде, в автоматизированном режиме.
3. САДКО взаимодействует с федеральной информационной системой межведомственного электронного документооборота с учетом требований законодательства.
4. Министерство развития информационного общества Калужской области является оператором САДКО и координатором деятельности по подключению участников электронного документооборота к САДКО.
5. Участниками электронного документооборота являются органы исполнительной власти Калужской области, а также иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, заключившие с оператором САДКО соглашение об информационном взаимодействии в САДКО.
6. Оператор САДКО осуществляет следующие функции:
6.1. Организационно-методическое обеспечение функционирования САДКО.
6.2. Обеспечение бесперебойной работы программно-технических средств САДКО.
6.3. Технологическое сопровождение САДКО.
7. Оператор САДКО поддерживает программно-аппаратную инфраструктуру электронного документооборота в работоспособном состоянии путем выполнения комплекса работ:
а) поддержка функционирования программного обеспечения системы;
б) разграничение прав доступа к ресурсам САДКО участникам электронного документооборота;
в) предоставление общего доступа к ресурсам САДКО для поиска и просмотра любых зарегистрированных в системе документов;
г) определение порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных;
д) формирование и поддержка в актуальном состоянии справочников САДКО на основании информации, представленной участниками электронного документооборота;

е) выявление в процессе эксплуатации САДКО ошибок в работе программного обеспечения системы;
ж) разработка информационно-методических пособий для участников электронного документооборота, консультация непосредственных пользователей САДКО по вопросам эксплуатации в режиме «вопрос-ответ» по телефону, факсу или электронной почте.
8. Настройка технических средств, установка специального программного обеспечения САДКО участникам электронного документооборота осуществляется под руководством координатора деятельности по подключению САДКО.
9. Подключение к САДКО производится оператором на основании письменной заявки участника электронного документооборота.
10. Участники электронного документооборота:
а) формируют и поддерживают в актуальном состоянии перечень сотрудников участника электронного документооборота, являющихся пользователями системы, закрепление перечня распорядительным документом участника электронного документооборота, предоставление перечня оператору;
б) сообщают оператору о возникновении ошибок в САДКО и об обстоятельствах их возникновения;
в) несут ответственность за сохранение паролей в тайне;
г) обеспечивают формирование и актуализацию нормативно-справочной информации, необходимой для организации делопроизводства, предоставление этой информации оператору;
д) применяют совместимые технологии, форматы, протоколы информационного взаимодействия и единые программно-технические средства электронного документооборота, установленные оператором САДКО.
11. Создание, обработка, хранение документов, обмен служебными документами и информацией между участниками электронного документооборота осуществляются в соответствии с Положением о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденным постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400, правилами делопроизводства, утвержденными в органе исполнительной власти Калужской области, и настоящим Положением.
12. При осуществлении электронного документооборота допускается обмен электронными сообщениями, содержащими общедоступную информацию. Не допускается обмен информацией, являющейся государственной тайной.
13. Информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, передается в зашифрованном виде.
14. Технические средства САДКО включают в себя серверы САДКО, средства защиты информации, каналы связи, коммутационное оборудование, автоматизированные рабочие места и иные средства программно-технического обеспечения электронного взаимодействия участников электронного документооборота.
15. Для организации каналов связи электронного документооборота используются каналы связи оператора САДКО или участника электронного документооборота, также допускается использование каналов доступа в Интернет.
При использовании сети Интернет для доступа к САДКО финансовые затраты на оплату трафика несет участник электронного документооборота.
16. Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается комплексом технических и организационных мероприятий.
К техническим мероприятиям относятся:
а) организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
б) обеспечение целостности обрабатываемых данных;
в) обеспечение антивирусной защиты информации.
К организационным мероприятиям относятся:
а) контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;
б) определение должностных лиц участников электронного документооборота и оператора, ответственных за обеспечение информационной безопасности;
в) установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, находящихся на оборудовании оператора.
17. Уполномоченные должностные лица оператора САДКО и участников электронного документооборота обеспечивают целостность сведений, размещенных в САДКО, и защиту от несанкционированного доступа, разглашения, изменения и уничтожения.
18. Оператор обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в САДКО, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти.