Зарегистрировано в Администрации Губернатора Калужской области от 24.07.2014 № 4463

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ 
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

«08» июля 2014 г.		         №  103-од	

О ведомственных формах поощрения министерства развития информационного общества Калужской области
  	
В соответствии с пунктом 4.4. Положения о министерстве развития информационного общества Калужской области, утвержденного постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 «О министерстве развития информационного общества Калужской области», распоряжением Губернатора Калужской области от 06.06.2014 № 329-р/лс «Об отпуске Разумовского Д.О.» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Учредить ведомственные формы поощрения министерства развития информационного общества Калужской области:
- Грамоту министерства развития информационного общества Калужской области;
- Благодарственное письмо министерства развития информационного общества Калужской области.
2. Утвердить: 
2.1. Положение о Грамоте министерства развития информационного Калужской области  (Приложение № 1);
2.2. Положение о Благодарственном письме министерства развития информационного общества Калужской области (Приложение № 2).
3. Отделу организационно-кадровой работы министерства развития информационного общества Калужской области осуществлять организационную работу по подготовке  материалов, необходимых для награждения  ведомственными формами поощрения министерства развития информационного общества Калужской области в соответствии с положениями о них.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель министра – 
начальник управления
государственных услуг                                                                         М.Ю. Фондикова

Приложение № 1 к приказу министерства развития информационного общества Калужской области от «08» июля 2014г.                № 103-од    	

ПОЛОЖЕНИЕ О ГРАМОТЕ
МИНИСТЕРСТВА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Грамота министерства развития информационного общества Калужской области  (далее - Грамота) является формой поощрения:
за достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство и высокие показатели в работе;
за активное участие в формировании и развитии информационного общества в Калужской области;
за реализацию административной реформы с целью повышения качества и доступности государственных услуг;
за качественное выполнение особо важных  заданий;
за многолетний добросовестный труд;
и в связи с юбилейными и памятными датами.
2.	Грамотой награждаются коллективы организаций независимо от организационно-правовых форм, отдельные граждане, сотрудники министерства развития информационного общества Калужской области (далее – министерство) и специалисты подведомственных организаций.
3.	Субъектами ходатайства о награждении Грамотой являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, общественных объединений.
4. Каждый субъект ходатайства  может вносить предложения о награждении Грамотой не более 3 раз в год.
5.	С ходатайством о награждении Грамотой представляются:
- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем);
- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;
- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению кандидата, заверенная печатью кадровой службы.
Сбор и представление в министерство документов в целях поощрения осуществляются при условии соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Все материалы представляются в министерство не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты вручения.
6. К награждению Грамотой представляются работники, имеющие стаж работы в данной организации не менее 2 лет.
7.	Награждение Грамотой производится на основании приказа министра развития информационного общества Калужской области.
8.	Вручение Грамоты производится в торжественной обстановке.
9.	Повторное награждение Грамотой может быть не ранее, чем через 2 года со дня предыдущего вручения, за исключением награждения  к юбилею или иному значимому памятному событию.
10.	Учет Грамот осуществляет отдел организационно-кадровой работы министерства.
11.	Дубликат Грамоты не выдается. В случае утраты Грамоты министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

Приложение № 2 к приказу министерства развития информационного общества Калужской области от «08» июля 2014г.                № 103-од    

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
МИНИСТЕРСТВА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.	Благодарственное письмо министерства развития информационного общества Калужской области (далее – Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства развития информационного общества Калужской области (далее – министерство) и подведомственных организаций за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилейными и памятными датами.
2.	Субъектами ходатайства о вручении  Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений.
3. Каждый субъект ходатайства может вносить предложения о вручении Благодарственного письма не более 3 раз в год.
4.	С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляется характеристика коллектива организации, гражданина, представляемых к награждению, с указанием мотивов для вручения.
Сбор и представление в министерство документов в целях поощрения осуществляется при условии соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
5. Все материалы представляются в министерство не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты вручения.
6.	Вручение Благодарственного письма производится на основании приказа министра развития информационного общества Калужской области.
7.	Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке.
8.	Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.
9.	Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел организационно-кадровой работы министерства.
10.	 Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.