МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ 
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 июля 2016 г.                                                                                                 № 92- од

Об утверждении Положения о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области 	

В целях обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области,  во исполнение Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в соответствии с постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 «О министерстве развития информационного общества Калужской области» (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 25.07.2011 № 245, от 02.09.2011 № 323, от 18.09.2012 № 457, от 01.10.2013 № 387, от 18.12.2013 № 495, от 14.02.2014 № 64, от 07.07.2015 № 285, от 12.02.2016 № 60, от 20.04.2016 № 175), распоряжением Губернатора Калужской области от 05.07.2016    № 127-р/лс «О Фондиковой М.Ю.» ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области.
2.	Контроль  исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель министра – 
начальник управления 
государственных услуг                                                                      М.Ю. Фондикова

Зарегистрировано в Государственном реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области. Регистрационный № 6158 от 01.08.2016

Приложение  
к приказу министерства развития
информационного общества 
Калужской области
от _______________ №____ -од

Положение о порядке 
организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области

1.	Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Федеральный закон) и устанавливает общие требования к организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области (далее - министерство).
1.2. Положение предусматривает:
а) способы обеспечения доступа к информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений (далее - информация о деятельности министерства);
б) перечень информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений, предоставляемой по справочным телефонам  министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации;
в) порядок взаимодействия структурных подразделений министерства для обеспечения доступа к информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений, права и обязанности должностных лиц министерства и подведомственных государственных учреждений (далее - должностные лица), ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства.
1.3. Доступ к информации о деятельности министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, а также к информации ограниченного доступа.

2.	Способы обеспечения доступа к информации                                                                 о деятельности министерства

2.1. Доступ к информации о деятельности министерства обеспечивается следующими способами:
а) обнародование (опубликование) министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее – СМИ);
б) размещение министерством информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет);
в) размещение министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых министерством, и в иных отведенных для этих целей местах;
г) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, а также через библиотечные и архивные фонды;
д) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов министерства;
е) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности министерства;
ж) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.
2.1.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности министерства в СМИ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о СМИ.
Если для отдельных видов информации о деятельности министерства  законодательством Российской Федерации предусмотрены требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.
Информация о деятельности министерства предоставляется СМИ уполномоченными должностными лицами министерства.
2.1.2.	Информация о деятельности министерства размещается на созданном в сети Интернет официальном сайте министерства.
Электронный адрес официального сайта министерства - http://minin.admoblkaluga.ru.
Информационное наполнение официального сайта министерства в сети Интернет осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона,  постановления Правительства Калужской области от 05.04.2013 № 173 «Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Калужской области и иных органов исполнительной власти Калужской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 06.02.2014 № 75, от 30.05.2014 № 332, от 12.09.2014 № 542, от 02.12.2015 № 669) (далее – Постановление № 173), а также в соответствии с Регламентом информационного наполнения официального сайта министерства, утверждаемым приказом министерства.
2.1.3.	Для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности министерства.
На информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения размещается следующая информация:
а) порядок работы министерства, включая порядок личного приема физических лиц, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
б) условия и порядок получения информации о деятельности министерства;
в) справочные телефоны министерства;
г) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей.

2.1.4.	По запросу пользователя информации ему предоставляется возможность ознакомления с информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, с учетом графика работы министерства.
Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности министерства через библиотечные и архивные фонды осуществляется уполномоченными должностными лицами министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Калужской области.
2.1.5.	На заседаниях коллегиальных органов министерства (за исключением заседаний, на которых рассматривается информация ограниченного доступа) могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Информация о планах-графиках заседаний коллегиальных органов министерства размещается уполномоченными должностными лицами министерства на официальном сайте министерства.
2.1.6. В министерстве подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности министерства, поступающие в письменной форме, в виде электронных сообщений на адрес электронной почты или на официальный сайт министерства или в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом, а также по справочным телефонам либо телефонам уполномоченных должностных лиц.
Информация о деятельности министерства предоставляется:
по телефону приемной министерства: (4842) 59 15 44, по факсу: (4842) 77 84 00;
по адресу электронной почты Министерства: minin@adm.kaluga.ru.
Министерство обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности министерства в виде электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт министерства.
Рассмотрение запросов о деятельности министерства и предоставление информации по таким запросам осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом.
По справочным телефонам министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности министерства:
а) адрес официального сайта, адрес электронной почты и почтовые адреса министерства, его подведомственных государственных учреждений, телефоны структурных подразделений министерства;
б) условия и порядок получения информации о деятельности министерства;
в) информация о прохождении материалов конкретного запроса пользователя в системе делопроизводства министерства;
г) реквизиты (наименование, дата принятия, номер) нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность министерства, за исключением информации об актах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;
д) информация об исполняемых министерством функциях и полномочиях, о видах деятельности подведомственных государственных учреждениях;
е) информация о местах размещения на официальном сайте министерства справочных материалов о деятельности министерства.
2.2. Иные вопросы, связанные с предоставлением информации о деятельности министерства, рассматриваются уполномоченными должностными лицами министерства, подведомственных ему государственных учреждений только на основании соответствующего запроса, поступившего в письменном или электронном виде.

3.Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

3.1. Подготовка информации о деятельности министерства по запросам пользователей осуществляется должностными лицами структурных подразделений, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.
3.2. Персональную ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации о деятельности министерства, ее достоверность и отсутствие в ней информации ограниченного доступа несут руководители структурных подразделений министерства, руководители подведомственных государственных учреждений и должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства.
3.3. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства, осуществляют следующие полномочия:
а) координируют работу структурных подразделений по вопросам обеспечения доступа пользователей к информации;
б) осуществляют оперативное информирование должностных лиц министерства о поступивших запросах пользователей;
в) осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте министерства;
г) проводят годовой анализ работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства для подготовки доклада руководителю министерства;
д) запрашивают и получают необходимую информацию, материалы и документы от структурных подразделений;
е) осуществляют передачу письменных запросов и переадресацию устных запросов пользователей информацией уполномоченным должностным лицам министерства;
ж) консультируют пользователей;
з) обеспечивают выполнение положений Федерального закона от 27.07.2006      № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений Федерального закона, Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановления № 173;
и) обеспечивают доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, к информации о деятельности министерства на заседаниях коллегиальных органов министерства в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения.
3.4. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности министерства, а также настоящего Положения, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.