МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ 
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА 
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

«01»   июня   2015г.	            	              № 35 -од	

Об утверждении Положения о наставничестве в министерстве развития информационного общества Калужской области

В соответствии с положениями Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» ПРИКАЗЫВАЮ:
1.	Утвердить Положение о наставничестве в министерстве развития информационного общества Калужской области.
2.	Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                Д.О. Разумовский

Приложение к приказу министерства развития информационного общества Калужской области от «01» июня 2015 г. № 35-од 	

ПОЛОЖЕНИЕ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ
В МИНИСТЕРСТВЕ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1. Настоящее Положение о наставничестве (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления  наставничества в министерстве развития информационного общества Калужской области (далее – министерство). 
1.2. Наставничество является кадровой технологией, обеспечивающей передачу посредством планомерной работы знаний, навыков и умений от более опытного государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) к менее опытному гражданскому служащему.
1.3. Наставничество осуществляется в отношении:
- гражданских служащих, впервые назначенных на должности государственной гражданской службы категории «специалисты» и категории «обеспечивающие специалисты»;
- гражданских служащих, назначенных на вышестоящую должность государственной гражданской службы вышеуказанных категорий либо равнозначную должность с изменением служебных обязанностей, если их выполнение требует расширения профессиональных знаний и углубления навыков.
 1.4. Наставник назначается из числа наиболее подготовленных гражданских служащих, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих опыт работы, и замещающих должность не ниже должности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество. 
1.5. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются оказание практической помощи гражданским служащим в их профессиональном становлении, приобретении знаний и навыков эффективного выполнения должностных обязанностей, адаптация в коллективе. 
2.2. Посредством наставничества решаются следующие задачи:
1) сокращение периода профессиональной и социально – психологической  адаптации гражданских служащих;  
2) оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для квалифицированного исполнения должностных обязанностей;
3) обучение гражданских служащих эффективным формам и методам работы, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них должностные обязанности, повышение гражданскими служащими своего профессионального уровня;
4) совершенствование у гражданских служащих высоких профессиональных и моральных качеств, добросовестности, дисциплинированности, сознательного и ответственного отношения к должностным обязанностям;
5) развитие у гражданских служащих интереса к служебной деятельности, их закрепление на государственной гражданской службе.

3. Организация наставничества

3.1. Наставник назначается приказом министра развития информационного общества Калужской области (далее – министр) на срок от трех месяцев до одного года.
3.2. Срок наставничества определяется на основании служебной записки  непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в зависимости от уровня профессиональной подготовки гражданского служащего, его индивидуальных способностей и имеющегося у него опыта. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности гражданского служащего и иные периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности. В случае быстрого и успешного освоения гражданским служащим необходимых навыков, наставничество по согласованию с руководителем подразделения министерства развития информационного общества Калужской области и наставником может быть завершено досрочно.
3.3. Назначение наставников осуществляется с письменного согласия лица, назначаемого наставником.
3.4. При наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества (увольнение, перевод наставника на иную должность, длительная  нетрудоспособность наставника (свыше 1 месяца непрерывно) и иные обстоятельства), приказом министра на основании служебной записки непосредственного руководителя может быть произведена замена наставника. При этом период осуществления наставничества, определенный первоначально,   не изменяется.

4. Обязанности и права наставника

4.1. Наставник обязан:
1) разработать совместно с руководителем подразделения министерства план мероприятий по наставничеству по форме, предусмотренной  приложением № 1 к Положению;
2) оказывать методическую и практическую помощь гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в приобретении необходимых профессиональных знаний, навыков и умений;
3) передавать накопленный опыт служебной деятельности, обучать эффективным  и современным методам работы;
4) всесторонне изучать личностные и деловые качества гражданского служащего, его отношение к выполнению служебных обязанностей, к коллегам, гражданам и представителям организаций, способствовать формированию чувства ответственности за выполнение должностных обязанностей; 
5) личным примером развивать положительные качества гражданского служащего, корректировать его поведение на службе, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора;
6) информировать непосредственного руководителя гражданского служащего о ходе осуществления наставничества и адаптации работника к новым условиям;
7) по результатам наставничества подготовить отзыв об итогах выполнения гражданским служащим плана мероприятий по наставничеству по форме, предусмотренной приложением № 2 к Положению.

4.2. Наставник имеет право:
1) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;
2) вносить предложения о поощрении или о применении к гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, мер дисциплинарного взыскания;
3) обращаться с мотивированным заявлением на имя министра с просьбой о сложении с него обязанностей наставника в отношении конкретного гражданского служащего.

5. Обязанности и права гражданского служащего, 
в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:
1) в установленные сроки выполнять мероприятия по наставничеству;
2) выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, перенимать у наставника опыт по практическому решению поставленных задач;
3) изучать нормативные правовые акты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 
5.2. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
1) участвовать в составлении плана мероприятий по наставничеству;
2) обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью.

6. Руководство наставничеством

6.1. Руководство и контроль за организацией наставничества в министерстве осуществляет министр, который:
- обеспечивает рассмотрение вопросов организации наставничества в министерстве на совещаниях;
-  назначает наставников из гражданских служащих, обладающих необходимыми профессиональными качествами.
6.2. Ответственность за организацию наставничества в конкретном  подразделении министерства несет руководитель подразделения министерства, который:
1) определяет кандидатуру наставника;
2) определяет сроки наставничества; 
3) создает необходимые условия для совместной работы наставника и гражданского служащего, осуществляет контроль за деятельностью наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
4) утверждает план мероприятий по наставничеству и отзыв об итогах его выполнения.
6.3. Отдел организационно-кадровой работы министерства:
1) осуществляет организационное и методическое руководство по вопросам организации наставничества в министерстве; 
2)  готовит проекты приказов, связанных с наставничеством;
3) проводит анализ, обобщение и распространение положительного опыта наставничества.

7. Критерии оценки  работы наставника

7.1. К критериям оценки работы наставника относятся:
1) надлежащее выполнение гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, своих должностных обязанностей, оцениваемое на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом;
2) самостоятельность гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
3) участие гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в разработке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений, проектов документов в соответствии с должностным регламентом.

Приложение № 1 к Положению о наставничестве в министерстве развития информационного общества Калужской области

                                                       «Утверждаю»
                                             ______________________________
                                                                                                                                            (должность)
                                             ___________ __________________
                                                                                                                                                  (подпись)                                (Ф.И.О.)
                                             «____» ___________ 20___

 Примерный план мероприятий по наставничеству

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего ___________________________ 
Должность_____________________________________________________________
Период наставничества с «____» __________ 20___ г. по «____» __________ 20___ г.

№
п/п	Мероприятия по наставничеству	Сроки
выполнения	Отметка о выполнении	
1	Ознакомление с организационной структурой 
министерства развития информационного общества Калужской области			
2	Изучение основных методических  материалов, касающихся должностных обязанностей гражданского служащего			
3	Изучение Правил ведения делопроизводства в министерстве развития информационного общества Калужской области 			
4	Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности 			
5	Ознакомление со справочными правовыми системами, используемыми в служебной деятельности   			
6	Иные мероприятия   			

Наставник ______________________________________ «____» __________ 20___ г.
                                                                         (должность, Ф.И.О., подпись)                                                        (дата)

 Гражданский служащий  ____________       «____»__________ 20__ г.
                                                                          ( подпись)                                                     (дата)

 
Приложение № 2 к Положению о наставничестве в министерстве развития информационного общества Калужской области
                                                      
 «Утверждаю»
                                             ______________________________
                                                                                                                                            (должность)
                                             ___________ __________________
                                                                                                                                                  (подпись)                                (Ф.И.О.)
                                             «____» ___________ 20___

Примерный отзыв
об итогах выполнения гражданским служащим 
плана мероприятий по наставничеству     

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего ___________________________ 
Должность_____________________________________________________________

Период осуществления наставничества с «____» __________ 20___ г. по «____» __________ 20___ г.

Краткая характеристика
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Вывод
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Рекомендации гражданскому служащему по результатам осуществления наставничества ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Наставник ______________________________________ «____» __________ 20___ г.
                                                                         (должность, Ф.И.О., подпись)                                                        (дата )

С выводом ознакомлен (а)
Гражданский служащий  ____________ «____»_____________ 20__ г.
                                                                          ( подпись)                                      (дата)