Министерство здравоохранения

Отдел правовой работы и делопроизводства

Начальник отдела правовой работы -Аникеева Анастасия Олеговна

тел. 8 (4842)719-060

e-mail:  anikeeva@adm.kaluga.ru 

---

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе правовой работы и делопроизводства

управления кадровой, правовой и организационно-контрольной работы

министерства здравоохранения Калужской области

1. Общие положения

1.1 Отдел правовой работы и делопроизводства управления кадровой, правовой и организационно-контрольной работы (далее - отдел) является структурным подразделением министерства здравоохранения Калужской области.

1.2 Работники отдела относятся к государственным служащим Калужской области.

1.3 Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калужской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, положением о министерстве здравоохранения Калужской области и настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

2.1. Укрепление законности в деятельности министерства и осуществлении мероприятий по практической реализации государственной политики в области здравоохранения.

2.2. Активное использование правовых средств при разработке и реализации мер по защите прав граждан на охрану здоровья.

2.3. Защита прав и законных интересов министерства.

2.4. Участие в разработке правовых документов по вопросам здравоохранения области.

2.5. Организация и координация единой системы делопроизводства и электронного документооборота в министерстве.

2.6. Организация своевременного и качественного документационного обслуживания подразделений министерства.

2.7. Обеспечение контроля выполнения контролируемых поручений и документов.

2.8. Прием и отправление корреспонденции.

3. Функции отдела

В соответствии с перечисленными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Участие в подготовке проектов региональных законодательных актов и иных нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию министерства;

3.2. Проверка на соответствие законодательству представляемые на подпись министру законопроекты, проекты постановлений Губернатора и Правительства Калужской области, проекты приказов министерства, проекты договоров, соглашений, положений, подготавливаемых в министерстве;

3.3. Участие в рассмотрении проектов федеральных нормативных актов в случае поступления их в министерство для предложений;

3.4. Участие в разработке условий договоров, стороной в которых является министерство;

3.5. Оказание методической и практической помощи в деятельности подведомственным министерству учреждениям по правовым вопросам;

3.6. Оказание правовой помощи структурным подразделениям министерства по применению действующего законодательства, а также подготовка совместно со структурными подразделениями министерства предложений по внесению изменений и дополнений в действующее законодательство по вопросам здравоохранения;

3.7. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности министерства, по проектам нормативных актов, поступающих в отдел, а также участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности структурных подразделений министерства;

3.8. Консультирование работников министерства, а также работников подведомственных учреждений;

3.9. Работники отдела в установленном порядке представляют интересы министерства в судебных органах и иных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

3.10. Рассмотрение заявлений и жалоб граждан, прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.11. Приём и ведение учета поступающей и отправляемой служебной документации с заполнением регистрационных карточек в автоматизированной системе программе «Садко 2,7».

3.12. Проверка комплектности документов, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства министерства, копирование необходимых документов, подборка соответствующих материалов и раскладка «в дело» исполненных материалов в соответствии с номенклатурой дел.

3.13. Подготовка проектов поручений по исполнению документов.

3.14. Осуществление постоянного контроля за своевременным исполнением поручений руководства министерства по поступающей служебной документации, взаимодействие с управлением делопроизводства Администрации Губернатора области.

3.15. Проверка правильности оформления исходящих документов, осуществление их регистрации и отправки.

3.16. Систематизация документов, формирование и архивирование дел, подготовка к сдаче в государственный архив.

3.17. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, анализ и централизованный учет обращений граждан, информационно-справочная работа, связанная с обращениями граждан.

3.18. Организация приема граждан, обращающихся в министерство по личным вопросам.

4. Полномочия

Работники отдела в соответствии с возложенными на них задачами имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений министерства материалы, необходимые для решения вопросов в соответствии с компетенцией отдела.

4.2. Привлекать к совместному участию в судебных разбирательствах специалистов министерства по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений.

4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных организаций, структурных подразделений министерства и иных организаций и физических лиц необходимые материалы, относящиеся к сфере деятельности отдела.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных министерства; использовать системы связи и транспорт.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим положением.

5.2. Работники отдела несут ответственность в соответствии с должностными регламентами.

6. Организация работы отдела

6.1. Структуру и штатное расписание отдела утверждает министр здравоохранения Калужской области.

6.2. Отдел возглавляет начальник отдела. Работники отдела назначаются на должность министром.

6.3. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками, ставит цели и задачи, дает обязательные для них указания.